Firma JAI KUDO Polska Sp. z o.o. realizuje projekt w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, zgodnie z osią priorytetową 8 – Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki, zgodnie z działaniem 8.2 – Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Projekt „Modelowanie biznesu B2B w oparciu o system automatyzacji wymiany danych i informacji” bazuje na połączeniu wnioskodawcy (integratora) z podmiotami handlu hurtowego (rynek B2B) w sieć automatycznej, zintegrowanej wymiany danych i informacji na potrzeby modelu elektronicznego biznesu.
Kluczowy proces biznesowy, zarówno dla wnioskodawcy jak i jego odbiorców, stanowią: składanie, generowanie, autoryzowanie, zarządzanie, automatyczna wymiana danych i informacji transakcyjnych i realizacja zleceń handlowych.
Zidentyfikowane bariery i problemy w tym obszarze to: ograniczona dostępność czasowa i ilościowa pracowników, długi czas realizacji administracyjnej zlecenia. Duży natłok, różnorodność i konieczność ręcznego wprowadzania zamówienia powodująca powstawanie błędów i późniejsze koszty niekompletnej lub w inny sposób niewłaściwej dostawy – konieczne jest zatem wyeliminowanie tego czynnika. Istotnym ograniczeniem jest także kwestia autoryzacji zamówienia; składając zamówienie faxem, telefoniczne lub u przedstawiciela handlowego mamy możliwość ograniczonej autoryzacji, w przypadku systemu B2B wszystkie powyższe ograniczenia zostaną istotnie zredukowane lub wyeliminowane. Stworzona zostanie szansa elektronicznego składania i autoryzowania zamówień u przedstawicieli handlowych także dla firm pozbawionych dostępu do Internetu. Projekt wpłynie na te ograniczenia, a to z kolei znajdzie odzwierciedlenie w kosztach i przychodach funkcjonowania wnioskodawcy i jego odbiorców, co przełoży się w sposób istotny, pozytywny i trwały oraz zgodny z założeniami PO IG na wzrost konkurencyjności na bazie innowacyjnych rozwiązań technicznych i informatycznych oraz organizacyjnych w ramach elektronicznego biznesu B2B. Systemy informatyczne uczestników sieci, co ustalony interwał czasu będą się wymieniały danymi, bez potrzeby inicjowania tego procesu i udziału w nim człowieka.
System obejmuje zarządzanie zleceniami, fizyczną dystrybucję towarów oraz zarządzanie informacjami o niezależnych partnerach, a także stanowi element kształtowania polityki firmy w zakresie ofert specjalnych i promocji. Poprawiają one efektywność transportu i przechowywania towarów oraz zapewniają odpowiedni przepływ środków pieniężnych od początku do końca łańcucha dostaw. W systemach tych można śledzić klientów, dostawy i zamówienia, można także monitorować firmowe zakupy, transport i potrzeby klientów. Dzięki zastosowaniu technologii, można usprawnić proces zaopatrzenia oraz obniżyć wydatki i skrócić czas związany z wieloma czynnościami. Sprzężenie strumieni rzeczowych i informacyjnych w jeden system obejmujący nie tylko elementy wynikowe (sytuacja wewnętrzna w firmie) ale także integrujący powiązania informacyjne w układzie zintegrowanego systemu informatycznego, stanowić będzie o nowych możliwościach zarządzania relacjami z odbiorcami, ale także nowe szanse i możliwości rynkowe. Istotą bowiem współczesnego zarządzania łańcuchami dostaw jest proces decyzyjny związany z synchronizowaniem fizycznych, informacyjnych i finansowych strumieni popytu oraz podaży przepływających między jego uczestnikami w celu osiągnięcia przez nich przewagi konkurencyjnej i tworzenia wartości dodanej z korzyścią dla wszystkich jego ogniw. W projekt zaangażowany będzie Wnioskodawca (jako lider projektu i integrator procesów) oraz kluczowi klienci (ich rola wynika ze skali obrotu rzeczowego i finansowego). Dobór uczestników w sieci powiązań B2B nie jest zatem przypadkowy.
Dotychczasowy model współpracy polegał na składaniu zamówień w układzie tradycyjnych procesów komunikacji, tzn. przesyłaniu zamówienia faksem, telefonicznie bądź przy pomocy e-maila czy kontaktu bezpośredniego. Dla osiągnięcia odpowiedniej elastyczności wobec zmieniających się oczekiwań klientów istotne jest więc zapewnienie ścisłej współpracy, przepływów odpowiednich informacji pomiędzy tymi jednostkami. Szybka i niezakłócona obsługa klientów, zgodnie z ich oczekiwaniami nie jest także możliwa bez wymiany informacji pomiędzy dystrybutorami, co umożliwia z jednej strony szybkie składanie zamówień wpływające na planowanie dostaw oraz informowanie o zmianach preferencji (zmiany specyfikacji towarów), a z drugiej strony powiadamianie odbiorców o postępach w realizacji zapotrzebowania oraz aktualnych promocjach. Jednocześnie warto podkreślić, zostaje całkowicie wyeliminowany czynnik ludzki oraz związane z tym konsekwencje (statystycznie człowiek dokonuje jednego błędu na 300 operacji, urządzenia elektroniczne jeden błąd na 3 000 000 operacji).
Sprzęgniecie systemów informatycznych dostawców i producenta pozwoli na:
· Skrócenie czasu wprowadzania zamówienia do systemu,
· Skrócenie cyklu logistycznego realizacji zamówienia,
· Wydłużenie czasu możliwości składania zamówienia, tzn. godziny "otwarcia"/dostępności jednostki handlowej, z 8 do 24 godzin,
Wskazać należy również czynniki o charakterze jakościowym, wśród nich najistotniejsze to:
· Szybkość działania – dotycząca zadań realizowanych od otrzymania zamówienia do uzyskania środków finansowych za towary dostarczone klientom, co związane jest przede wszystkim z zapewnieniem odpowiedniej infrastruktury,
· Harmonizowanie działania – związane ze zróżnicowaniem czasu potrzebnego do wykonania zadań przez poszczególne jednostki w łańcuchu, co umożliwi redukcję poziomu zapasów i tym samym zmniejszenie poziomu kosztów,
· Zapewnienie przepływów informacji pomiędzy współpracującymi firmami bez opóźnień, błędów w odpowiedniej formie, miejscu i czasie.
Dzięki sieciowym systemom zarządzania łańcuchem dostaw, wszystkie firmy w tym łańcuchu mogą działać jak jedno przedsiębiorstwo, wspólnie wykonując zadania zidentyfikowane w każdej firmie. Zintegrowane procesy łańcucha dostaw eliminują nadmiarowość i poprawiają wydajność. Dzięki temu możliwe jest szybkie rozpowszechnianie informacji o popycie na rynku, minimalizacja stanu zapasów, poprawa jakości obsługi i zwiększenie poziomu rentowności. Dodatkowo, dzięki współpracy z dostawcami i klientami łańcuch powiązań działający w sieci umożliwia skrócenie czasu wprowadzania nowych produktów na rynek.
Projekt będzie utrzymywany, ale także systematycznie rozwijany i doskonalony w zakresie funkcjonalnym i podmiotowym, koszty z tym związane będą ponoszone przez wnioskodawcę ze środków własnych.
W wyniku realizacji projektu firma będzie się rozwijać, a region czerpać korzyści wynikające z utrzymania miejsca pracy, poprawy jej konkurencyjności. Inwestycja wpłynie pozytywnie na realizacje założeń horyzontalnej polityki zrównoważonego rozwoju, stosowane technologie są przyjazne środowisku i otoczeniu oraz sprzyjają utrzymaniu obecnego stanu elementów środowiska przyrodniczego. Lokalizacja firmy pozwala na tworzenie warunków do uczciwej konkurencji w dostępie do ograniczonych zasobów. Planowana inwestycja wpłynie pozytywnie na politykę równości szans, gdyż poprawi i nie pogorszy sytuacji grup docelowych tej polityki horyzontalnej w związku z czynnikiem ludzkim zaangażowanym w projekcie.
Polityka zatrudnienia jest zgodna z zasadami promowania równości płci, dostępu osób niepełnosprawnych, udziału mniejszości etnicznych oraz grup zagrożonych marginalizacją. Polityka równych szans będzie realizowana w projekcie głównie poprzez umożliwienie zatrudnienia wszystkim osobom na takich samych prawach, warunkach i płacach. Wnioskodawca w zależności od charakteru pracy zatrudni zarówno mężczyzn, jak i kobiety (bez określania preferencji płci). Pracodawca zapewni pracownikom równe wynagrodzenie za taką samą pracę lub pracę o równej wartości, równe traktowanie w miejscu pracy, równe warunki zatrudnienia oraz równy dostęp do szkoleń służących kształceniu zawodowemu, doskonaleniu i rozwojowi osobistemu oraz zawodowemu. Pracodawca nie tworzy barier w dostępie do stanowisk, zatrudnia osoby spełniające kryteria formalne i merytoryczne przypisane standardom określonych stanowisk pracy.
Koordynator projektu:
Maciej Kuryś
Tel.: 61 652 47 39
Fax: 61 652 46 22
Email: maciej.kurys@jaikudo.pl
JAI KUDO Polska Sp. z o.o.
ul. Łanowa 7, 62-090 Rokietnica
Tel.: +48 61 652 46 19, Fax. 800 080 139
www.jaikudo.pl
Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka www.poig.gov.pl
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego www.mrr.gov.pl
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości www.parp.gov.pl
Wielkopolska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości www.warp.org.pl
